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プライバシーポリシー

本サービスにおける個人情報の取扱いについてご案内します。

もると株式会社(以下「当社」といいます。)は、AIを用いたお問い合わせ自動返信管理システム「ぴたリプ」(以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。

第1条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

  • 氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
  • お問い合わせ内容、本文、添付ファイル
  • LINE等外部サービスの識別情報
  • 利用履歴、操作ログ、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報
  • その他サービス提供に必要な情報

第2条(利用目的)

当社は取得した情報を以下の目的で利用します。

  • サービス提供・運営・保守
  • AIによる解析・返信生成・自動送信
  • サポート対応・本人確認
  • 品質改善・機能開発・分析
  • 不正利用・スパム対策
  • セキュリティ・障害対応
  • 法令対応
  • 上記に付随する目的

第3条(AIおよび外部サービスによる処理)

本サービスでは、お問い合わせ内容をAIにより解析し、返信生成等を行います。

当社は、サービス提供のため、以下の外部サービスに情報を送信する場合があります:

  • AIサービスプロバイダー
  • Google Cloud
  • LINE

これらのサービスは国外に所在する場合があり、個人情報が外国に移転されることがあります。

第4条(利用者によるデータ取扱い)

本サービスは、利用者が第三者(顧客等)の個人情報を取り扱うためのツールです。

利用者は、以下を保証するものとします:

  • 適法に個人情報を取得していること
  • 必要な同意を取得していること
  • 利用目的を適切に通知していること

当社は、利用者が取り扱う個人情報について責任を負いません。

第5条(第三者提供)

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人命・財産保護のため必要な場合
  • 公衆衛生・児童保護
  • 国・自治体への協力
  • 業務委託(クラウド・AI等)
  • 事業承継
  • その他法令で認められる場合

第6条(安全管理措置)

当社は以下の措置を講じます:

  • アクセス制御・認証管理
  • 通信の暗号化
  • ログ監視・不正検知
  • 従業員教育
  • 委託先の監督

ただし、完全な安全性を保証するものではありません。

第7条(保管期間)

当社は、必要な期間のみ個人情報を保持し、その後削除または匿名化します。

また、以下の場合にはデータを削除することがあります:

  • 一定期間利用がない場合
  • 契約終了時
  • システム上の都合

第8条(開示等の請求)

当社は、本人からの開示・訂正・削除等の請求に対し、法令に基づき対応します。

ただし、以下の場合は全部または一部の開示を行わないことがあります:

  • 他者の権利を害する場合
  • サービス運営に支障を与える場合
  • 技術的に困難な場合

第9条(ログ・監視)

当社は、サービスの安定運用および不正防止のため、ログの取得・監視を行います。

これには以下が含まれます:

  • アクセスログ
  • 操作履歴
  • エラーログ
  • セキュリティログ

第10条(Cookie等)

当社は、利便性向上および分析のためCookie等を利用することがあります。

第11条(未成年者)

未成年者は、必要に応じて保護者の同意を得た上で利用してください。

第12条(ポリシー変更)

当社は本ポリシーを変更できるものとし、変更後は公表時点で効力を生じます。

第13条(お問い合わせ)

制定日:2026年3月30日